Vorstellungsgespräch /Bewerbungsgespräch

Fragen, Ablauf und Struktur

Generell wird beim Vorstellungsgespräch oder Bewerbungsgespräch überprüft, ob Ihre fachlichen Angaben im Lebenslauf und Bewerbungsanschreiben, mit Ihren Aussagen übereinstimmen und ob Ihre Persönlichkeit in das Unternehmen passt. Anhand folgender Fragestellungen wird das Thema Vorstellungsgespräch dargestellt:

Arten von Vorstellungsgesprächen
Ablauf des Vorstellungsgesprächs
Unzulässige und zulässige Fragen
Offenbarungspflichten
Kategorien von Fragen
Eigene Fragen

Welche Arten von Gesprächen gibt es?

Grundsätzlich lassen sich die Arten von Vorstellungsgeprächen in zwei Kategorien unterteilen. Erstens nach der Strukurierung und zweitens nach der Anzahl der Personen, die das Gespräch führen.

Strukturierung

Das ungezwungene Vorstellungsgespräch: Inhalte und Ablauf sind nicht festgelegt, sehr spontan

Das ordentliche Vorstellungsgespräch: Rahmen wurde zuvor festgelegt. Gesprächsinhalt und Gesprächsablauf sind bedingt festgelegt

Das standardisierte Vorstellungsgespräch: Ablauf und Inhalte des Gesprächs sind festgelegt

Das Stressinterview: Gesprächsinhalt und Gesprächsablauf werden so gestaltet, dass beim Bewerber ein Stressverhalten ausgelöst wird. Erkannt werden soll, wie der Bewerber sich unter diesen Bedingungen verhält.

Anzahl der Personen

1 Person - Vorstellungsgespräch: Gespräch wird meist von Personalverantwortlichem oder Chef geführt. Meist bei kleineren Unternehmen der Fall

2 Personen -Vorstellungsgespräch: Gespräch wird meist von einem Personalverantwortlichem und einem Abteilungsleiter aus dem Fachgebiet

Mehr Personen - Vorstellungsgespräch: Gespräch wird durch zusätzliche Personen erweitert, dies können sein Betriebspsychologe, höhere Vorgesetzte oder Betriebsratsangehörige etc.

Wie läuft ein typisches Gespräch ab?

Stufe	Beschreibung
1	Welcome des Bewerbers
2	Fragen zur persönlichen Situation
3	Fragen zu Schulbildung und Weiterbildung
4	Berufliche Fortschritte, Karrierestufen werden hinterfragt
5	Gesprächsführer gibt Informationen zur Firma
6	Evtl. Vertragsklärungen, Fragen zu Gehalt, Sonderleistungen, Tarife etc.
7	Verabschiedung

Bewerbungsgespräch / Vorstellungsgespräch - Wann sind Fragen zulässig und unzulässig?

Wie man am Ablauf eines Vorstellungsgespächs sehen kann entstehen in jeder Phase Fragen auf die man eine Antwort haben sollte und zwar ohne zu lange zu überlegen. Da sie nun wissen welche Bereiche abgefragt werden können Sie sich bestens vorbereiten. Jedoch bleibt die Frage nach unzulässigen und zulässigen Fragen noch offen. Folgende Tabelle zeigt Ihnen kurz und deutlich was erlaubt ist und was nicht:

Frage zu	zulässig	unzulässig
Frage zu beruflicher Tätigkeiten	Ja
Frage zu vorherigem Einkommen	Ja, wenn Tätigkeiten vergleichbar sind, an neuem Arbeitsplatz	Wenn Gehalt nicht von Bedeutung ist, für den neuen Arbeitsplatz
Frage zu Behinderungen nach dem Schwerbehindertengesetz	Ja
Frage zu dauerhaften Krankheiten	Wenn folgende Sachverhalte zutreffen: Eignung eingeschränkt ist Gefährdung anderer Arbeitnehnmer Evtl. Arbeitsunfähigkeit bei Arbeitsantritt	unzulässig bei AIDS. Ausser bei Bewerbungen im medizinischen Bereich, wegen Infizierungsgefahr
Frage ob Schwangerschaft besteht	Nur ausnahmsweise, wenn die Schwangere die vereinbarte Tätigkeit nicht erbringen kann oder sich oder das ungeborene Kind gefährden würde. Generell gilt hierbei die Rechtsprechung zu beachten.	In der Regel nicht zulässig, wegen eines Urteils des Europäischen Gerichts.
Frage zu Vermögens- und Einkommensverhältnisse	Bei höheren Positionen, z. B. Abteilungsleiter und Manager	Bei gewöhnlichen Arbeitnehmern
Frage zu Bewährung und Gefängnis	Wenn der Job etwas mit der Befürchtung zu tun hat, dass z. B. Gelder veruntreut werden oder bestimmte Auflagen beim Fahren hat.	Wenn Vorstrafen nicht relevant sind für die zu besetzende Stelle. Oder Löschfrist für die Vorstrafe ist abgelaufen
Fragen zur Lohnpfändung	Bei aktueller Lohnpfändung	nicht mehr aktuelle Pfändung
Fragen ob Gewerkschaftangehöriger	Bei tarifvertragsrelevanten Fragen	Es muss dem Arbeitgeber ausreichen, wenn er nach Abschluss des Arbeitsvertrages feststellt, ob der Tarifvertrag anzuwenden ist. rechtlich nicht eindeutig (Streitfall)
Fragen nach der politischen Gesinnung	Arbeitgeber ist Partei oder parteiverwandt	ja
Fragen zur religiösen Sachverhalten	Nur bei kirchlichen Arbeitgebern	ja

Muss der Bewerber bestimmte Sachverhalte offenlegen?

Der Bewerber hat auch eine Offenbarungspflicht und muss spätestens beim Bewerbergespräch, auch ohne Verlangen des Arbeitgebers, Informationen preisgeben. Dazu gehören:

Der Bewerber Kenntnis davon hat, dass er zu Beginn des Arbeitsverhältnisses verhindert sein wird
Die Bewerberin schwanger ist und dadurch die Arbeitsleistung nicht erbringen kann
Ein Bewerber der schwerbehindert ist die Arbeitsleistung nicht erbringen kann und dies weiss
Wenn der Bewerber einem zu Beginn der neuen Tätigkeit rechtswirksamen Verbot des Wettbewerbs unterliegt

Welche Fragen erwarten Sie bei einem Gespräch?

Unterschieden werden die Kategorien:

Fragen zur persönliche Situation
(Elternhaus, Familienleben und soziale Situation, Derzeitige finanzielle Lage, Gesundheit und Vorstrafen)
Bildungsgang (schulische Ausbildung, Hochschulausbildung, Berufsausbildung, Weiterbildung)
Beruflicher Werdegang (fachliche Fähigkeiten, Wechselgründe, bisherige Tätigkeiten)
Stressfragen

Welche eigenen Fragen können Sie selbst stellen?

Generell gilt, dass Sie keine Fragen mehr zu bereits beantworteten Fragen stellen sollten. Haken Sie die bereits beantworteten Fragen von Ihrer vorgefertigten Liste ab und stellen Sie wirklich nur noch die offenen Fragen. Durch eigene Fragen zeigen Sie ein starkes Interesse an der Firma.

Um sich sinnige oder für Sie wichtige Fragen für ein Vorstellungsgespräch auszudenken, hier einige Kategorien:

Arbeitsbereich
Besonderheiten der Tätigkeit
Kompetenzen und Verantwortungsbereich
evtl. Vorgänger
Personalführung
Bezahlung
Sozialleistungen
Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung
Wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens
Bedingungen des evtl. neuen Wohnsitzes

Weblinks Vorstellungsgespräch:

Vorstellungsgespräch Videotraining I - Verhalten beim Bewerbungsgespräch. Was ist richtig, was ist falsch?

Vorstellungsgespräch Videotraining II - Stressfragen im Bewerbungsgespräch, wenn der Arbeitgeber die Stressschwelle testet

Vorstellungsgespräch Videotraining III - Die richtige Kleidung im Bewerbungsgespräch ist ein wichtiger Faktor beim Gespräch

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