Arbeitszeugnisse

Arbeitszeugnisse informieren über die Beschäftigungen und Tätigkeiten von Bewerbern in anderen Unternehmen. Arbeitszeugnis gibt es vorwiegend nur in Deutschland. Andere Länder legen keinen Wert auf Arbeitzeugnisse. Auch legen manche Unternehmen keinen Wert auf Arbeitszeugnisse, da Sie oft auch geschönt sind. Den einem Arbeitnehmer darf es nicht unmöglich werden einen neuen Arbeitsplatz zu bekommen. Das Grundsätzlich besteht für jeden Arbeitnehmer der Anspruch auf ein einfaches oder qualifiziertes Zeugnis. Der Anspruch entsteht mit der Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Arbeitszeugnisse müssen wohlwollend formuliert sein , welches aber nicht bedeutet, dass die wohlgeformten Formulierungen als positiv zu werten sind.

In kleinen und mittleren Unternehmen unterscheiden sich die Formulierungen sehr stark. Diese Feststellung bringt für Personalverantwortliche ein Problem der eindeutigen Interpretation eines Arbeitszeugnisses mit sich. Teilweise werden Arbeitszeugnis ausgestellt, die weder formal noch inhaltich korrekt sind, deswegen sollte jeder Bewerber bzw. Arbeitnehmer sich ebenfalls mit Arbeitszeugnissen auskennen. Mögliche, unfreiwillige Fehler der Arbeitgeber bei der Arbeitszeugniserstellung sollen von Ihnen erkannt werden, um die nötigen Änderungen einzuleiten.

Welche Arten von Arbeitszeugnissen gibt es?

Nach der Art der Beschäftigung werden Zeugnisse unterschieden nach:

• Arbeitszeugnis (Zwischenzeugnis, vorläufiges Zeugnis)
• Ausbildungszeugnis
• Praktikantenzeugnis
• Zeugnis Zivildienst
• Zeungnis Bundeswehr

Nach dem Inhalt werden unterschieden:

• einfaches Arbeitszeugnis
• qualifiziertes Abeitszeugnis

Wie ist ein einfaches bzw. qualifiziertes Zeugnis aufgebaut?

Das einfache Arbeitszeugnis besteht aus Angaben zur Person des Arbeitnehmers sowie die Art und Dauer der Beschäftigung. Auf Wunsch des Arbeitnehmers wird der Grund der Beschäftigungsbeendigung mit in das Arbeitszeugnis aufgenommen.

Aufbau einfaches Zeugnis in Blöcken

• Zeugnis (Überschrift)
• Stammdaten des Arbeitnehmers
• Beschreibung der Tätigkeiten im Betrieb
• Beendigungsgrund des Arbeitsverhältnisses
• Schlussformel
• Datum und Unterschrift

Das qualifizierte Arbeitszeugnis besteht aus den zusätzlichen Angaben Beurteilung der Arbeitsleistung und soziales Verhalten.  Ein weiterer Hauptunterschied zum einfachen Zeugnis besteht in der Beurteilung des Arbeitnehmers. Nicht nur die Tätigkeit selbst, sondern wie die Tätigkeit ausgeübt wurde, wird beschrieben.

Aufbau qualifiziertes Zeugnis in Blöcken

• Zeugnis (Überschrift)
• Stammdaten des Arbeitnehmers
• Beschreibung der Tätigkeiten im Betrieb
• Bewertung der Arbeitsleistung im Einzelnen und Gesamt
• Bewertung des Sozialverhaltens im Betrieb
• Beendigungsgrund des Arbeitsverhältnisses
• Schlussformel
• Datum und Unterschrift

Weitere formale Ansprüche an ein Arbeitszeugnis

• kein Anschriftenfeld
• Unterschrift von Führungkraft oder Personalverantwortlicher
• Kein Schmutz oder Kopierflecken
• Verwendung von Anführungszeichen, Ausrufe- oder Fragezeichen
• Hervorhebung durch Unterstreichungen
• nachträgliche Korrekturen (Fälschungsgefahr)
• mit Computer geschrieben
• Das Zeugnis ist in der 3. Person und nicht in der direkter Anrede geschrieben
• keine Rechtschreibfehler

Welche Bedeutung haben die Redewendungen, Floskeln und Bewertungstexte im Zeugnis (Geheimcode)?

Die Beurteilung eines Arbeitnehmers muss immer wohlwollend formuliert sein. Deswegen hat sich bei den Unternehmen eine Codierungsart entwickelt, anhand derer der tatsächiche Sachverhalt erkennbar ist. Im nachfolgenden gibt es jede Menge Literatur im Internet und in Buchform, so dass ich keine weiteren Inhalte mehr publiziere.

Weblinks: Arbeitszeugnis für die gängigsten Codierdungen und Formulierungen, Bewertung in Noten:

• Arbeitszeugnisse online erstellen
• Arbeitszeugnisse - Die gängigsten Formulierungen und Bewertungen von Arbeitszeugnissen

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