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Das Bewerbungsanschreiben dient dem Bewerber dazu, seine Person zu bewerben und seine Motivation für die zu besetzenden Stelle darzulegen. Für den Personalverantwortlichen ist das Bewerbungsschreiben eine Informationsquelle, wobei seine Auswertung bzw. sein Scoring sich auf mehrere Punkte bezieht.

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Kriterien bei der Begutachtung eines Bewerbungsanschreibens

Aussehen des Bewerbungsanschreibens

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Das Bewerbungsschreiben soll dem Unternehmen einen ersten Eindruck über die Persönlichkeit des Bewerbers geben.

Fragestellungen des Aussehens beim Erstellen der Bewerbungsanschreiben

Verfügt das Bewerbungsanschreiben über eine klare Gliederung und Ordnung?

• Wurde die DIN 5008 im Bewerbungsanschreiben eingehalten? Die DIN 5008 beschreibt wie ein Geschäftsbrief inhaltlich gestaltet sein muss, z.B. Wie werden Datum, Zahlen und Anschriften gestaltet?
• Eine sehr gute Übersicht zur DIN 5008 für das Bewerbungsschreiben finden Sie unter DIN 5008 Wurde die DIN 676 im Bewerbungsanschreiben eingehalten?
• Die DIN 676 beschreibt wie ein Geschäftsbrief formell gestaltet sein muss, z.B. an welcher Position befindet sich ein Anschriftenfenster?Eine sehr gute Übersicht zur DIN 676 finden Sie unter DIN 676

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Wobei bei der Gliederung und Gestaltung von Bewerbungsanschreiben es sehr stark abhängig ist für welchen Beruf man sich bewirbt bzw. für welchen Berufszweig (technischen, kaufmännischen, kreativen Beruf und auf welcher Hierarchie-Ebene das Berufsbild angesiedelt ist).

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Inhalt des Bewerbungsanschreibens

Das Bewerbungsschreiben soll stellenspezifisch über einen Bewerber Auskunft geben. Die in der Stellenanzeige genannte Erwartung des Unternehmens wird mit dem Bewerbungsanschreiben abgeglichen.

Fragestellungen bezüglich des Inhalts von Bewerbungsanschreiben

• Warum bewirbt sich der Arbeitnehmer?
• Bewirbt er sich aus dem Job heraus oder aus der Arbeitslosigkeit?
• Wo hat der Arbeitnehmer zuvor gearbeitet?
• Welche fachlichen und sozialen Kompetenzen bringt der Bewerber mit?
• Kommt der Bewerber aus einer ähnlichen Branche oder hat er sogar die gleiche Position inne gehabt?
• Was hat zuvor verdient?
• Wieviel will der Arbeitnehmer jetzt verdienen?
• Frühester Eintrittstermin?

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Aus dem Bewerbungsschreiben wird zu einem grossen Teil ersichtlich, ob der Bewerber geeignet ist. Außerdem kann festgestellt werden wie der Bewerber auf die Anforderungen im Stellenprofil eingegangen ist.

Auch Fehleinschätzungen eines Bewerbers werden aus dem Bewerbungsschreiben ersichtlich, indem auf Übertreibungen, also übersteigerter Selbstdarstellung im Bewerbungsanschreiben geachtet wird.

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Stil von Bewerbungsanschreiben

Beim Stil wird das Bewerbungsschreiben dahingehend untersucht, wie der Bewerber sich einschätzt und wie er im Bewerbungsanschreiben schreibt, was er erreichen will und wie er von anderen gesehen werden möchte.

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Inhaltlicher Aufbau von Bewerbungsanschreiben

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Im wesentlichen werden 2 Methoden der Vorgehensweise im Bewerbungsanschreiben unterschieden: die Vier-Absatz-Methode und die Drei-Absatz-Methode. Wobei die Drei-Absatz-Methode dem AIDA-Konzept sehr nahe kommt.

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Bewerbungsschreiben Vier-Absatz-Methode

• Betreffzeile enthält "Bewerbung als z.B. Industriekaufmann"
• Absatz 1: Bezugnahme zur Stelle, Bekundung des Interesses
• Absatz 2: Fachliche Kompetenzen und Fähigkeiten benennen und durch Beispiele belegen können
• Absatz 3: Soziale Kompetenzen und Stärken anhand von Beispielen belegen können
• Absatz 4: Drang zum Vorstellungsgespräch (Schlussformel)

Bewerbungsschreiben Drei-Absatz-Methode

• Betreffzeile enthält Bewerbung als, Ort und Datum der Stellenanzeige
• Absatz 1: Wer bin ich?

  kurze Charakterisierung der eigenen Persönlichkeit

• Absatz 2: Was will ich?

  Definition der Ziele und Wünsche (Was will ich? Wo sehe ich mich in dem Unternehmen): persönliche und fachliche Weiterentwicklung, Übernahme einer leitenden Funktion usw.

• Absatz 3: Was kann ich?

  Definition der eigenen Fähigkeiten (Was kann ich?): gesammelte Erfahrungen, fachliche und soziale Kompetenzen

• Schlussformel

  Die wohl kürzeste Variante der Schlussformel lautet: Über ein Vorstellungsgespräch freue ich mich.

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Weblinks Bewerbungsanschreiben:

• Bewerbungsanschreiben zum Thema Initiativbewerbung